Tietosuojakäytäntö

Rekisterinpitäjä on Reware ApS. Voit lähettää tietosuojapyynnön verkkosivuston yhteydenottolomakkeella.

Tietoja voivat olla nimi, sähköposti, yhteystiedot, kohteen tiedot, allekirjoitukset sekä turvalliseen käyttöön ja tukeen tarvittavat tekniset tiedot.

Tietoja käytetään asiakirjan luomiseen, kutsujen lähettämiseen, allekirjoitukseen, väärinkäytösten estämiseen ja tukeen. Käsittely perustuu pyytämäsi palvelun toteuttamiseen sekä soveltuvin osin turvallisuuden ja toiminnan oikeutettuun etuun.

Tietoja voivat käsitellä hosting-, sähköposti-, tallennus- ja turvallisuuspalvelujen tekniset toimittajat. He saavat vain tehtävän kannalta tarpeelliset tiedot.

Säilytämme tietoja niin kauan kuin asiakirjaprosessi, tuki ja turvallisuusasiakirjat sitä edellyttävät tai velvoite vaatii. Sen jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun se on mahdollista.

Voit pyytää pääsyä tietoihin, oikaisua, poistoa tai käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä soveltuvien sääntöjen mukaisesti. Ota ensin yhteyttä meihin; voit myös tehdä valituksen oman maasi tai rikkomuksen tapahtumapaikan toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Pyydettyä asiakirjaa, allekirjoitusta, toimitusta tai tukea varten tarvittavia tietoja käsitellään näiden vaiheiden toteuttamiseksi. Turvallisuus, väärinkäytön ehkäisy ja rajattu evästeetön liikennemittaus perustuvat oikeutettuun etuun. Valinnainen tuoteanalytiikka edellyttää suostumusta. Maksu- ja kirjanpitotietoja käsitellään maksullista vaihtoehtoa käytettäessä ja lain niin vaatiessa.

Toiminnosta riippuen Vercel käsittelee hosting- ja liikennetietoja, Neon tietokantatietoja, Resend sähköpostitoimituksia, Discord tukiviestejä ja PostHog EU valinnaista tuoteanalytiikkaa. Maksullisessa vaihtoehdossa checkoutissa nimetty maksupalvelu käsittelee maksutietoja. ETA:n ulkopuolisessa käsittelyssä käytämme vaadittuja siirtoperusteita ja suojatoimia.

Luonnokset voivat jäädä laitteellesi, kunnes poistat ne tai selaintiedot. Raaka istuntodata poistetaan yleensä viimeistään 30 päivän kuluttua luomisesta; lopullisia asiakirjoja ja todisteita voidaan säilyttää pidempään dokumentointi- tai lakisääteisestä syystä. Tukitietoja säilytetään vain asian ja perustellun näytön ajan, valinnaista tuoteanalytiikkaa enintään 12 kuukautta ja maksu- tai kirjanpitotietoja lakisääteisen ajan.

Välttämätön paikallinen tallennus säilyttää lomakeluonnokset ja tietosuojavalintasi; valinta tallennetaan enintään 180 päiväksi. Evästeetön koottu liikennemittaus on aina käytössä. Valinnainen PostHog-tuoteanalytiikka käynnistyy vain valintasi jälkeen. Lomake-, asiakirja-, yhteys-, allekirjoitus- tai maksusisältöä ei lähetetä analytiikkatyökaluihin.

Reware ApS, Stripe ja Dinero käsittelevät maksuun, laskutukseen ja kirjanpitoon tarvittavia laskutus- ja maksutietoja sopimuksen täyttämiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi. OSS-tietoja säilytetään kymmenen vuotta tapahtumavuoden päättymisestä; allekirjoitetun sopimuksen säilytys on edelleen rajattu yhteen vuoteen.

Käytämme Vercel Web Analytics -palvelua käyntien ja katseltujen sivujen evästeettömään, koottuun mittaamiseen.

Analytiikkaan ei lähetetä lomakkeiden, asiakirjojen, yhteystietojen, allekirjoitusten tai maksujen tunnisteita. Emme muodosta profiileja eri verkkosivustojen välillä emmekä pysyviä profiileja eri istuntojen välillä.

Käytämme näitä rajattuja mittaustietoja vain verkkosivuston ylläpitämiseen ja optimointiin oikeutettujen etujemme perusteella. Tietosuojakäytännössä kerrotaan oikeuksistasi ja yhteydenotosta.

Kun lähetät yhteydenottolomakkeen, käsittelemme yhteyssähköpostin, luokan, mahdollisen viitteen ja viestin asian hoitamiseksi. Pyyntö välitetään yksityiselle Discord-tukikanavallemme. Älä lähetä allekirjoituksia, henkilöllisyystodistuksia tai täydellisiä korttitietoja. Tietoja säilytetään vain asian ja perustellun dokumentoinnin tarvitseman ajan.