Rakenna todistusketju jäljittelemättä viranomaispalvelua

Digitaalinen sopimus voi tallentaa kaupan ja lopullisen PDF:n, mutta luovutusilmoitus, omistajanvaihdos ja liikennevakuutus tehdään erikseen.

digitaalinen kauppakirja autolle ja muille ajoneuvoille edellyttää, että osapuolet erottavat kauppakirjan rekisteröinnistä, vakuutuksesta, tarkastuksesta ja muista ulkoisista toimista. Asiakirja kertoo tarkistetut ja sovitut asiat, mutta ei väitä palvelun hoitaneen viranomaismenettelyä.

Keskity tietoihin: vastaukset, poikkeamat, hyväksytty versio, allekirjoitus, toimitus, rekisteröinti ja ulkoiset vahvistukset. Merkitse sekä varmistetut tiedot että avoimet asiat, jotka on selvitettävä ennen maksua tai luovutusta.

Käy läpi osapuolten tunnistussignaalit, näytetty asiakirjaversio, suostumus, ajankohta, allekirjoituksen yhteys asiakirjaan, eheys ja toimitus molemmille osapuolille. Vertaa alkuperäisiä asiakirjoja ja ajantasaisia rekisteritietoja fyysiseen kohteeseen sekä vastapuolen henkilöllisyyteen.

Noudata samaa tarkistusjärjestystä ja kirjaa lähde, päivä ja tulos. Jos tiedot ovat ristiriidassa, keskeytä kauppa, kunnes ero on selitetty luotettavalla ja tarkistettavalla näytöllä.

Dokumentoi todelliset allekirjoitustapahtumat ja lopullinen PDF ilman väitettä Suomi.fi-, pankkitunnus-, kehittyneestä tai hyväksytystä allekirjoituksesta, jos sellaista ei käytetä. Käytä täsmällisiä ilmaisuja ja vältä yleisiä takuita, joille ei ole asiakirjanäyttöä.

Numeroi liitteet ja kuvaa ne niin, että molemmat osapuolet tietävät, mihin tietoon kukin kuva, raportti tai todistus liittyy. Ostajalla ja myyjällä on oltava sama lopullinen versio.

Palvelu ei käytä Suomi.fi-tunnistusta tai pankkitunnuksia allekirjoittamiseen eikä kuvaa allekirjoitusta kehittyneeksi tai hyväksytyksi ilman vastaavaa eIDAS-näyttöä.

Sääntöihin voi liittyä poikkeuksia ajoneuvoluokan, massan, iän, käyttötavan tai osapuolten aseman perusteella. Tarkista linkitetty viranomaislähde uudelleen kaupantekopäivänä, jos tieto on vanha tai tilanne poikkeava.

Sopikaa maksutapa, tarkistuskohta ja luovutushetki etukäteen. Aloitetun maksun kuvakaappaus ei osoita, että raha on vastaanotettu; myyjän on tarkistettava todellinen suoritus.

Tehkää sovellettava rekisteri- tai vakuutustoimi, tallentakaa vahvistus ja luovuttakaa vasta sitten kohde, avaimet, asiakirjat ja sovitut varusteet. Kirjatkaa tarkka hetki, jolloin hallinta ja vastuu siirtyvät.

Molempien osapuolten kannattaa säilyttää kutsut, näkyvä asiakirjaversio, aikaleimat, eheystiedot, toimitustila ja sama lopullinen PDF molemmilla osapuolilla. Pidä aineisto yhdessä allekirjoitetun PDF:n kanssa äläkä muuta alkuperäisiä tiedostoja jälkikäteen.

Jos virhe tai riita ilmenee, yhteinen tapahtumaketju on muistikuvaa luotettavampi. Kirjaa siksi mitä ilmoitettiin, mitä tarkistettiin, mitä varauksia jäi ja milloin kukin vaihe toteutettiin.